Finanzlexikon Rolle des Geschäftsführers

Der Begriff "Geschäftsführer" bezeichnet die natürliche Person, die in einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder einer anderen juristischen Person mit der Leitung und Führung der Geschäfte betraut ist.

Der Geschäftsführer ist das Bindeglied zwischen der Gesellschaft und der Außenwelt und trägt die Verantwortung für den ordnungsgemäßen Ablauf der Geschäftstätigkeit. Im Folgenden werden die Aufgaben, Rechte, Pflichten und die Haftung eines Geschäftsführers näher erläutert.

Aufgaben eines Geschäftsführers

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Die Aufgaben eines Geschäftsführers sind vielfältig und umfassen sowohl operative als auch strategische Tätigkeiten. Zu den zentralen Aufgaben gehören:

Leitung der Gesellschaft: Der Geschäftsführer organisiert und steuert die Geschäftstätigkeit, trifft operative Entscheidungen und setzt die strategischen Ziele um.
Vertretung nach außen: Er vertritt die Gesellschaft rechtlich und geschäftlich gegenüber Dritten, z. B. Kunden, Lieferanten oder Behörden.
Personalführung: In vielen Fällen übernimmt der Geschäftsführer die Verantwortung für die Einstellung, Führung und Entwicklung der Mitarbeiter.
Finanzmanagement: Dazu gehören die Überwachung der Buchhaltung, die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Sicherstellung der Liquidität der Gesellschaft.
Compliance und Recht: Der Geschäftsführer sorgt dafür, dass die Gesellschaft alle gesetzlichen Vorschriften einhält, beispielsweise im Steuer-, Arbeits- oder Handelsrecht.
Berichtspflichten: Er informiert die Gesellschafter über den Stand der Geschäfte und legt Berichte vor.

Rechte des Geschäftsführers

Als leitende Person der Gesellschaft genießt der Geschäftsführer weitreichende Befugnisse, darunter:

Handlungsfreiheit: Innerhalb der durch Gesellschaftsvertrag und Gesellschafterversammlung festgelegten Grenzen kann er frei Entscheidungen treffen.
Zugriffsrechte: Der Geschäftsführer hat Zugang zu sämtlichen geschäftsrelevanten Informationen und Ressourcen der Gesellschaft.
Vergütung: Er hat Anspruch auf ein angemessenes Gehalt, das in einem Geschäftsführervertrag geregelt ist.

Pflichten eines Geschäftsführers

Die Rechte eines Geschäftsführers gehen mit umfangreichen Pflichten einher. Besonders hervorzuheben sind:

Sorgfaltspflicht: Der Geschäftsführer muss stets im besten Interesse der Gesellschaft handeln und Entscheidungen mit der gebotenen Sorgfalt treffen.
Treuepflicht: Er ist verpflichtet, Loyalität gegenüber der Gesellschaft zu wahren und deren Interessen über seine eigenen zu stellen.
Ordnungsgemäße Geschäftsführung: Dazu gehört die Einhaltung aller rechtlichen, steuerlichen und finanziellen Anforderungen.
Insolvenzvermeidung: Wenn die Gesellschaft zahlungsunfähig wird, muss der Geschäftsführer unverzüglich Maßnahmen ergreifen, z. B. einen Insolvenzantrag stellen.

Haftung des Geschäftsführers

Der Geschäftsführer nimmt eine Schlüsselrolle in der Unternehmensführung ein. Seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind umfangreich und erfordern Fachwissen, Führungsqualitäten und rechtliche Kenntnisse."

Die Rolle des Geschäftsführers bringt eine hohe Verantwortung mit sich, die auch persönliche Haftungsrisiken birgt:

Innengesellschaftliche Haftung: Der Geschäftsführer haftet gegenüber der Gesellschaft für Schäden, die durch Pflichtverletzungen entstehen.
Außengesellschaftliche Haftung: In bestimmten Fällen kann er auch gegenüber Dritten haftbar gemacht werden, z. B. bei verspäteter Insolvenzanmeldung.
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Haftung: Bei Verletzung der Abführungspflichten für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge kann der Geschäftsführer persönlich in Anspruch genommen werden.

Bestellung und Abberufung

Die Bestellung eines Geschäftsführers erfolgt durch die Gesellschafterversammlung. In der Regel wird ein schriftlicher Geschäftsführervertrag abgeschlossen, der die Rechte und Pflichten sowie die Vergütung regelt. Die Abberufung eines Geschäftsführers ist jederzeit möglich, sofern dies nicht durch den Gesellschaftsvertrag eingeschränkt wird. Nach der Abberufung erlischt die Geschäftsführungsbefugnis, die Haftung für vorherige Handlungen bleibt jedoch bestehen.

Fazit

Der Geschäftsführer nimmt eine Schlüsselrolle in der Unternehmensführung ein. Seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind umfangreich und erfordern Fachwissen, Führungsqualitäten und rechtliche Kenntnisse. Gleichzeitig ist die Position mit erheblichen Risiken verbunden, insbesondere im Hinblick auf die persönliche Haftung. Eine sorgfältige Arbeitsweise, transparente Kommunikation mit den Gesellschaftern und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind daher essenziell, um den Anforderungen gerecht zu werden und die Gesellschaft erfolgreich zu führen.

Kategorie: Wissen